温婉儒雅,黑框眼镜后的眼神透露着坚毅笃行。见过史梅芬的人都有这样一种感受,神采奕奕而深邃沉稳,像一颗“定心丸”,给人以信心。十几年来对采购工作的学习精进,让这种气场在中辰股份采供部高级部长史梅芬的身上显得更为深刻。
“不好意思,实在是太忙了……”一见到史梅芬,她就露出了爽朗的笑容,扎着马尾看起来干净利落。我们好不容易在中午休息时间约到了她,在采访间隙,她还拿着电脑回复工作消息。懂成本分析,会谈判、能协调,熟悉每一件材料的性能和市场行情,不论在哪里,史梅芬都会随着原辅材料采购订单(外协订单)一起学习、参与,涉猎并掌握更多的专业知识。在中辰14年间,从最初的“单打独斗”到如今的“团队领头羊”,从负责简单品类的采购到现在的采供部负责人,她一步一个脚印,走得踏实而坚定。
保障生产,服务营销
“采,是树立大营销观念,履行服务营销;供,是沟通生产部门,履行生产衔接。”在史梅芬眼中,采供部作为生产、销售所有大数据的串联枢纽,是企业的“血液循环系统”,是实现企业利润价值的运输大动脉,在生产上扮演的是“保障军粮”的先行官,在销售中执行的是“服务衔接”的重要环节。采供部的工作并不仅仅是企业的成本、竞争力的体现,更承载着对质量的坚守与承诺,采购的使命,就是要与公司销售部门一起实现公司的价值。史梅芬深知采购工作的复杂与艰巨,从原辅材料的严格筛选到供应商的精细管理,从采购流程的优化到成本控制,她始终以高标准要求自己和团队。
缩短采购到货时间能够缩短生产总周期、提高生产效率;有效设置安全经济库存能够加快资金周转、增强对市场需求的应变能力……这些都是采供部能够给企业带来实质性的降本增效。部门例会上,史梅芬总是耐心强调:“我们需要具备工作能力、分析能力、预测能力、表达能力,但无论能力如何,我们都要把责任心放在首位。”在她的努力下,采供部逐渐成为企业降本增效的利器。
面对公司紧急订单的原辅材料采购或半成品的委外加工时,史梅芬总是能够利用自己、部门以及公司、行业内的各方资源,确保生产线的顺畅运转。在她的字典里,“放弃”二字从未出现过,这种执着的精神不仅让她在职场上无往不胜,更深深地感染着每一位同事。
知责于心,履责于行
“一位完美的采购应该向技术型采购和盈利型采购转变,把90%的精力放在下单之前;采购管理要从预测管理,产能规划,商务招标,交付以及质量考核等多方面多维度进行考虑,尽量往全才方面培养,包括供应商管理、谈判技巧、成本构成、行业人脉积累和对材料专业知识的了解。”史梅芬不仅关注采购流程的规范,更注重创新与效率,她利用现代化办公手段,确保每一项工作都能达到完美,满足采购双方的需求。她用实际行动证明了自己是一名真正的职场斗士,也是我们学习的榜样。
史梅芬总说:“知责于心,我想以实际行动影响他人。”她总是冲锋在前,带领团队攻坚克难;她关心员工,倾听他们的困难,并提供最大的支持。这使得整个采供部上下一心、团结协作,形成了一支富有凝聚力和战斗力的团队。新冠疫情期间,史梅芬作为共产党员,义无反顾地肩负起责任,为团队和公司分忧解难。她与生产管理部、供应商紧密沟通,确保生产正常运行。她还关注每一个细节,与行政管理部合作,为驾驶员提供食物和温暖,确保物流运输的顺利进行。
面对中辰股份“一个公司多个生产基地”的重要战略布局,史梅芬带领采供部紧跟项目步伐,做好资源配置和战略供应商储备工作。同时,加大人才培养力度,降低采购成本,提高采购运作效率。在采供信息化、智能化方面,史梅芬认为智慧供应是必然趋势。公司已利用ERP、MES、大数据运维平台等手段提升信息流转效率,在继续推进“互联网+”高效采供模式的基础上,采供部也将实现转型升级。
脚踏实地,尽善尽美
在史梅芬的带领下,采供部不仅在企业内部熠熠生辉,更成为员工心中温暖的家。采供部全体员工拧成一股绳,赢得了公司领导和全体员工的一致好评,并先后被评为先进集体、巾帼标兵岗等荣誉。2018年和2021年,史梅芬两次获得公司杰出管理者称号,她说:“获奖是公司对我个人的信任,但同时我觉得是对我们这个团队的认可,真的特别感谢公司,感谢领导,感谢和我一起奋斗的小伙伴。”
但她令人敬佩的,不在于光环和标签,而是那颗始终如一的赤诚之心和俯首甘为孺子牛的勤勉态度。十四年的坚守与付出,史梅芬见证着中辰的发展与变革,也收获了属于自己的一片天地。细品史梅芬的工作历程,就如同在寒冬中寻觅那一抹独特的红梅,她坚韧不拔,无惧风霜,始终保持着对工作的热爱与执着,她用实际行动诠释着责任与担当,在中辰这本书上,她一笔一划,写出了“采供人”的故事。
脚踏实地,方能仰望星空。每一个小目标的努力,都是通往大梦想的坚实步伐。对于未来,史梅芬满怀信心,她预见,随着公司的发展壮大,采供部将更加出彩。在未来的企业竞争中,采供必定是核心要素之一。为了应对挑战,采供部将持续练内功、强优势、补短板,打造一支高效、规范、创新的“硬核”团队,她期待着这支“召之即来,来之能战,战则必胜”的采供特种兵,为公司的高质量发展保驾护航。